Door alle installaties vanaf een centrale server (ook wel hoofdpost genoemd) te beheren, is het mogelijk om overzicht te houden in een proces. Het waarborgt de continuïteit van dit proces en heeft als bijkomend voordeel dat er kosten bespaard kunnen worden.
Door beter inzicht kan het onderhoud van de installaties geoptimaliseerd worden. Het beheersysteem beschikt over waardevolle meetgegevens die daarvoor van pas komen.
Daarnaast kan er adequaat op storingen gereageerd worden. In sommige gevallen kan men zelfs een calamiteit verhelpen of de noodzaak hierop te reageren uitstellen. Dit levert direct tijdwinst op.
Uit onderzoek blijkt dan ook dat 20 tot 35% op service- en onderhoudskosten bespaard kan worden dankzij een gecentraliseerd en goed ontsloten beheersysteem.
