Aan iedere locatie of onderdeel zijn documenten te koppelen. Zoals technische tekeningen, handleidingen, contracten, rapporten, werkinstructies en foto’s. Deze documenten zijn dan vanuit verschillende programmaonderdelen binnen het OMS op te roepen. Foto’s worden aan een locatie gekoppeld en zijn direct zichtbaar na het openen van het eigenschappenvenster.
De gebruiker kan zelf documenten toevoegen of verwijderen. Hierbij worden de gegevens van de gebruiker en de datum van mutatie geregistreerd. Dit heeft tot doel dat na verloop van jaren de actuele waarde van documenten tegen het licht gehouden kan worden om dichtslibben van het systeem te voorkomen.
Rapporten kunnen vanuit een taakplanner geautomatiseerd aangemaakt worden en aan verschillende items gekoppeld. Het CARS OMS beschikt over een aantal standaardrapporten. Met bijvoorbeeld Crystal Reports zijn de meest uiteenlopende maatwerkrapporten te maken.
