Wat hebben we? Waar staat het? En wat is de actuele onderhoudtoestand? Alle te beheren locaties worden met hun unieke NAW-gegevens en GPS-coördinaten in de centrale database opgenomen. Vervolgens zijn alle relevante onderdelen aan die locaties te koppelen.
Alles centraal in kaart brengen
Aan onderdelen op een locatie kunnen voor de planning en begroting van belang zijnde gegevens gekoppeld worden, zoals periodiek uit te voeren werkzaamheden en financiële gegevens.
Onderhoudskaart
Per locatie en per onderdeel ontstaat een logboek waarin de historie nauwkeurig bijgehouden wordt. De actuele toestand en de toekomstige acties zijn zo direct inzichtelijk. De onderhoudskaart kan vanuit verschillende programmaonderdelen opgeroepen worden, waardoor men altijd direct toegang tot alle relevanate informatie heeft.
Altijd een actueel overzicht
Op ieder gewenst moment kunnen overzichten opgeroepen worden van materiaallijsten, geplande werkzaamheden, uitgevoerde werkzaamheden, gemaakte en nog te maken kosten. Alle overzichten kunnen daarnaast ook nog handmatig of periodiek geëxporteerd worden naar verschillende bestandsformaten.
Voorraadbeheer
Alle artikelen in het magazijn, werkplaats of serviceauto worden op dezelfde vertrouwde wijze in het OMS beheert. U weet precies wat u heeft en waar zich de onderdelen bevinden. Per artikel kunnen leveranciersgegevens opgegeven worden. Zo heeft u voor het bestellen van nieuwe onderdelen of het verkrijgen van informatie heeft u daardoor altijd een telefoonnummer of email-adres bij de hand.
Inventarisatie van de toestand
Alle locaties zijn bekend. En alle globale onderdelen zijn aan de betreffende locatie gekoppeld. Vervolgens is het zaak om de toestand van de relevante onderdelen in een uniform formaat vast te leggen. De opname van de werkelijke toestand toetst de theorie aan de praktijk. In deze inspecties bevindt zich de sleutel voor het betrouwbaar optimaliseren van het onderhoud.
Uniforme resultaten
De gebruiker kan zelf uniforme resultaten voor inspecties definiëren. Standaard zijn de meest gangbare opties voorzien. Opties voor de toestand van een pomp zijn bijvoorbeeld; Goed, Matig, Slecht of Vervangen. Voor de tekening op locatie zijn de opties bijvoorbeeld; Aanwezig of Niet aanwezig. De gebruiker kan later zelf werkzaamheden op basis van de resultaten bepalen.
Variabele resultaten
Voor bijvoorbeeld kWh-meters of draaiurentellers is het mogelijk om getallen als resultaat in te voeren.
Literatuur :
De KIWA heeft hier ook beoordelingsrichtlijnen voor opgesteld. Klik hier voor meer informatie ...
Klik hier voor een PDF met de KIWA richtlijnen
